المراحل التي يمر بها المرتب الدورة المستندية لاستمارة المرتبات
تبدأ استمارة صرف المرتبات رحلتها بتحريرها من قبل المختص بالادارة والتوقيع عليها وختمها بخاتم الادارة ثم تصديرها الى المديرية لتمر بالعديد من الخطوات
١- توقيع المدير المالي للمديرية بصفته رئيس المصلحة
٢- تسجيل اجمالياتها في دفتر٢٩ سايرة
٣- تسجيل الاستمارة بوصفها في دفتر ٥٥ وهذا الدفتر يعتبر رسميا هو دفتر وارد المديرية بالنسبة للاستمارات المالية وهو الذي يحدد تاريخ دخول الاستمارة للمديرية ويتم تسجيل الاستمارات به بناء على تأشيرة مراقب الحسابات
٣- المراجعة
اي مراجعة الاستمارات من قبل مراجع الادارة
٤- الميزانية
تذهب الاستمارات الى الميزانية بعد مراجعتها من قبل مراجع الادارة وذلك لتسميح المبالغ المراد صرفها
٥-دفتر اليومية ٢٢٤
وهو يعتبر الدفتر الجامع لكل ما يصرف من المديرية ويسجل به اجماليات جميع البنود الواردة بالاستمارة ولا يمكن صرف استمارة دون تسجيلها بدفتر اليومية ويتم التسجيل بناء على تأشيرة مراقب الحسابات
٦- الدفاتر الفرعية
وتبدأ بدفتر ١٨١ ويسجل به جميع بنود الاستحقاق فقط يليه دفاتر لمختلف انواع الاستقطاعات كالضرائب والصندوق وخلافه
٧- الصرف
بعد الانتهاء من تسجيل الاستمارة في الدفاتر وهو ما يسمى بالشطب يتم صرف الاستمارة اما بشيك ورقي او بامر دفع الكتروني ويتم تسجيل الشيكات واوامر الدفع بدفتر ٥٦
-------------------------------------------------
منقول من الشيخ إبراهيم السمطي في صفحة مرتبات الأوقاف على الفيس بوك اضغط هنا