يخصص فى المسجد ملف يشتمل على بيانات جميع العاملين بالمسجد مدون بة الاسم وتاريخ الميلاد ومحل الاقامة والوظيقة وصورة بطاقة الرقم القومى سارية المفعول وأقرب وسيلة للاتصال بة أو رقم التليفون ان وجد واوراق الاجازات والاعتذارات مع تجديد هذة البيانات اول بأول
ينشأ ملف لحفظ صور القرارات والمنشورات والمكاتبات وجميع ما يوجة الى المسجد من خطابات واشارات وخلافة للرجوع اليها عند الحاجة وكذلك صور التصريحات المتعلقة بخطباء المكافأة وإلقاء الدروس من غير العاملين بة
دفتر حضور وانصراف العاملين بالمسجد وفقا للنظام المتبع
دفتر احوال المسجد تقيد بة نوبات العمل واجراءات التسليم والتسلم بالنسبة للعهدة واى احداث تقع بالمسجد وما أتخذ من إجراءات بشأنها
دفترين لإثبات ملخص واف عن موضوع وعناصر الخطب والدروس كل دفتر على حدة وذلك بصفة منظمة من القائم بها قبل إلقائها وقى التواريخ المحددة لذلك
وللسادة المفتشين حق التأكد من تواجد هذة الملفات والدفاتر وصحة البيانات بها[/justify]
الملفات والدفاتر والسجلات الواجب وجودها بالمسجد
الأربعاء أغسطس 18, 2010 10:17 am
موضوع: الملفات والدفاتر والسجلات الواجب وجودها بالمسجد 
